每到毕业季，同学们都忙于论文的撰写，在内容完毕之后，却往往疲于应付相关论文格式的设定，纠结于最终论文目录的生成。

磨刀不误砍柴工，只要我们一开始细心设置好文档级别及样式后，就可以专注于内容的组织，格式最后直接调用即可实现大量文本的编排。

工具/原料

Word 2010

步骤/方法

1

首先搞清楚论文格式要求，比如格式要求如下：

论文统一用微软Word软件排版，16开纸打印。严格按照标准打印格式的定型字号，正文用小四宋，行距20磅，每行34个汉字，一级标题用小三黑体，二级标题用四号黑体，三级标题用小四号黑体，四级标题小四号楷体，均靠左边顶排；标题与标题不空行，标题与上段正文之间空一行，关键词用小四号黑体，参考文献用五号宋体；图、表和正文之间空一行，图、表名用五号黑体，图表内容用五号宋体。

在页面设置中设置好纸张大小及每行字数：

设置好之后，就可以开始录入文本。录入完毕之后，进行文档级别设置。



2

切换到“大纲视图”进行文档级别设置。



3

依次对一级标题、二级标题、正文进行设置

一级标题：

二级标题：

正文为默认格式，不用设置。



4

设置好文档级别后，便可通过“样式”批量对文本格式进行修改了☺

5

在word开始菜单中找到样式菜单，在默认的

按钮上点右键--

此处可修改标题1的样式，修改之后便可批量更新所有样式为：标题1的文本格式了☺



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按前述实例设置一级标题，字体、字号等……



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设置标题1样式后在“页面视图”的显示效果：



8

再按论文要求依次设置好二级标题、正文格式

设置“样式”的方法多样，还可在页面视图中直接设置好，设定为“新样式”，此处用二级标题中演示如下：



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此法应先设定好“样式”，再指定“文档级别”

设定好之后，效果如图所示：



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正文样式快速设定



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照此排版完毕，即可快速自动生成目录了;-)

先用CTRL+ENTER键新建一个空白页用于目录存放。依次如图找到菜单“插入目录”简单设置下就KO。



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此目录为Word中的“域”有着其特殊性，可自动根据文本在页面不同位置变化，点击“更新域”后进行更新。



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“只更新页码”选项顾名思义即只会根据文本所在位置的不同进行页码的变化；“更新整个目录”则不但会更新页码，如果编辑过程中标题内容发生了变化，也会一并更新。

哈哈……操作至此，论文编排不再难了吧？

END

注意事项

word2003与word2007、2010版本中命令的位置略有不同

国产办公软件WPS中的操作与此类似，不再赘述