步骤/方法
1我们先需要把两列数据定义到“数据块”中,并且分别为它们起个名字。分别叫“左边”和“右边”。相当于上面图中的 (左) 列和 (右) 列。
2我们选中 (左) 列中所有的数据(这里位于第一张数据单的 A 列),然后选公式选项卡 -> 定义名称 -> 名称中填上“左边”-> 按确定退出。
3用同样的方法,选中 (右) 列数据(这里位于另一张数据单的 A 列),把它定义成“右边”。
4然后在你数据列右边的那列头一个单元格,点中后在公式栏中输入=IF(ISNA(VLOOKUP(注意公式要以等号开始。括号要截王董用英文括号。
5然后点左侧中对应的单元格,这里我们点 A1 单元格。
6然后在 A1 后面打个逗号(要用英文逗号),然后打右边。
7然后再打个逗号,再打 1,再打个逗号,然后选 FALSE。
8选完 FALSE 后打上)),"新","")括号引号注意全要英文的。
9完整公式是这样的,打完公式后按回车。
10我们看一下完整的公式。=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,右边,1,FALSE)),"新","")如果你的数据在 A 这一列,如果按照前面一模一样的方法定义了“左边”和“右边”两个数据块。那么你可以干脆把这个公式原封不动贴进去。下面是是对几个重要参数的解释。
11接下去,我们要把公式拖到整列。把鼠标放到选中那个单元格右下角的那个小十字上,按住十字上往下拖。一直拖到这一列的末尾。
海侧
12我们看到“周”、“郑”、“王”右边出现了“新”,表示他们在另一块数据中针腊是没有的。
13我们在 (A) 列中找出了 (B) 列中没有的记录,用同样的方法在 (B) 列中找出了 (A) 列中没有的记录。用的公式是=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,左边,1,FALSE)),"新","")“周”、“郑”、“王”右边出现了“新”。“李”、“吴”右边出现了“新”。这些记录都是在另一列中没有的记录。
14现在我们用这个方法找出了两列数据种中不同的项。END
提示
1这种方法用的最多的情况就是当数据发生变更时,要找出那些新的表格中比旧的表格多了些什么、少了些什么。END
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