工作中,总有一些人在表达自己的见解时候,不能清晰全面有效地表达出自己的见解,而是让着听着糊里糊涂,不明不白。那么,日常工作中,如何更清晰全面有效地表达自见解呢?
方法/步骤
1
表达之前最好心中有数。
若您在表达自己见解时刻,不能应急清晰全面的概括出,最好在表达之前就将自己的见解进行概括并写出来,检查是否有疏漏,防止自己遗漏和一边说一边想。
2
注重先表达重要的再说次要的。
比如你在向领导汇报会议时间和地点变更的时候,其实他认为结果对他最重要,其次才是原因。所以你应当向领导先汇报结果,而不是先说原因,这样领导可以第一时间指导你要表达什么。而不是先说原因再说结果导致领导先得反应一会才明白。
3
注意表达内容的前后关联。
你在汇报工作或在编写工作方案时候,一定要注意内容的前后关联性,不能前后不对应或者断层,这样给人一种不完整的感觉。
4
注重内容的归类。
在书写方案或口头表达时候,要注重内容的分类表述,即同一性质的事情要尽量放在一起说,不要随意将不同的内容和事情掺和在一起说。容易给人一种糊涂混乱的感觉。
5
注重表述内容的顺序关系。
任何多重内容组合在一起,总是有一种顺序关系,尤其是紧密联系的事情,第一步是什么、第二步是什么……最后是什么,这种顺序万万不可打破,否则,让人不会明白你要说什么。
6
注重表述内容的逻辑关系。
逻辑关系,是许多人比较看重的一种关系。尤其是对于刑侦、破案等注重逻辑推理的行业,更是将逻辑关系视为极其重要的关系。所以在表述自己见解时候,要特别注重注重逻辑关系,让人知道事情的来龙去脉,方可采取一些应对方法。
7
注重内容表达的简洁性。
内容表达的简洁性是指你在说话或者写东西时候要注重简练干脆,不可拖泥带水。这样别人对你的内容和意思也能很快地接受和理解。
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