Excel如何实现数据的对比呢？在利用Excel处理记录时，我们通过会面对一种情况，就是将两张工作表进行对比，以便从中找出不同记录或数据。此时情况特别适合验证信息的完整性以及检验数据的差异性方法。下面小编就为大家讲解一下具体的实现方法。

方法/步骤

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通过要进行对比的两个工作表或多个工作表位于不同的文件中，我们首先要做的就是当多个要进行对比的Excel工作表数据复制粘贴到同一个工作表中，同时做好各个工作表的命名准备，以便能正确的区分数据的来源。英瞧脾



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接下来确定数据“关键字”部分，即能够唯一标识记录的关键字组合，这样就可以在进行数据对比时，能够唯一的标记一条记录。比如，如图所示的“ID”和“姓名”就可以唯一标识一条记录。



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接下来，我们还要确定一下，各个工作表数据行盲篇的范围以及要进行对比的关键字所在的位置信息。如图可知，

员工基础报表中数据范围为“3至12行”，关键字所在的位置为（i行1列）和（i行2列）。

员工待遇统计表中数据范围为“3至11行”，关键字所在的位置为（i行1列）和（i行2列）。



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在本经验中，我们所要做的就是从表1中找出表2中已经存在的记录，并且做好相应的标记，以便供查看。为此，按键盘上的快捷组合键“Alt+F11”进入VBA编辑模式。或者切换至“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”按钮进入VBA环境。

有关“开发工具”选项卡的打开方法请参考栏目二部分。



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右击“Microsoft Excel对象”，从弹出的右键菜单中选择“插入”->“模块”项。



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接着输入如图所示的代码：

Sub 数据对比()

Dim i As Integer

Dim j As Integer

For i = 3 To 12 '员工基础报表数据范围

For j = 3 To 11 '员工待遇统计表数据范围

If Sheets("员工基础报表").Cells(i, 1) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 1) Then

If Sheets("员工基础报表").Cells(i, 2) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 2) Then

Sheets("员工基础报表").Cells(i, 8) = "已存在" '存在时进行标记

End If

End If

Next j

Next i

End Sub



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然后点击工具栏上的“调试运行”按钮。



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待子过程运行结束后，返回Excel工作表进行查看，就会发现对比结果已经出来啦。基于此，我们可以进行更近一步的数据处理操作。顺便也随宿将另一张工作表中的记录一同展示出来，以供参考。

END

打开“开发工具”选项卡的方法

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点击“Office”按钮，从弹出的菜单中选择“Excel选项”按钮。



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接着在打开的窗口中勾选“在功能区显示‘开发工具’选择卡”项即可。

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