​导师给我们修改文章的时候经常用到word的修订功能，就是将修改的痕迹记录下来，让后我们就能知道文章哪里被修改了，是如何修改的。现在我就来跟大家分享一下如何设定才能显示修改痕迹，以及如何设置不同的痕迹，做出最后的修改。

方法/步骤

1

打开你要修改的文档，在你修改以前，切换到审阅选项下，然后找到修订这个选项，点击它使其处于选中状态



2

​接着点击下拉箭头，打开一个菜单，选中修订选项，我们来设置一下修订选项​



3

​我们看到打开了一个对话框，在这里设定三种修改方式的显示方法，你看到我的设定方法了，新插入的内容用单下划线，删除的内容用删除线，修订的行用外侧框线；你还可以设置不同的内容的不同的颜色，这里就不示范了



4

​我们接下来要设定批注的方式，有两种常用的方式，第一种如图所示，选中嵌入方式，我们看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”，删除的内容被嵌入到文章中



5

​第二种显示方式是批注框的方式，被删除的内容被放在了批注框里，如图所示​



6

​接着我们示范一下具体的修改过程，将光标放到你要删除的内容后面​



7

​按下两次退格键，你会看到这两个字变红，并且出现删除线，这表明这两个字被删除了​



8

​在前面输入过程两个字，你会看到这两个字变红，并且带有下划线。这样我们就完成了一次修改，依次方法修改其他的内容



9

​假如我们修改完毕，我们还有几种方式来查看我们的修改，第一种​显示标记的最终状态，如图所示



10

​如果想要看到修改以后的样子，可以选择最终状态​



11

​如果需要查看原文，可以选择原始状态，如图所示​



12

​在完成修改以后，记得再次点击一下修订按钮，这样我们可以对文章进行最后的修改​



13

​在修改标记上右键单击，然后根据你的情况选择接受修订还是拒绝修订​

END