在输入数据的时候，为了简便快捷的输入，我们经常给单元格添加一个下拉菜单，这样我们不必按键盘，只是用鼠标选择选项就可以了，比如在下面这个表格中，我们在学院名称这一栏输入学院，学校本来就那么几个学院，我们做一个下拉菜单，让菜单中包括所有的学院，这样就可以快捷的输入了。

步骤/方法

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我们找一个空白的位置，建立一个列表，包含所有的学院的名字，如下图。



2

在院校名称这一栏的最下面，选中一个单元格，然后点击菜单栏上面的 数据——有效性



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在有效性对话框中，我们点击设置，在设置的面板，我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源，也就是红色箭头所示的位置。



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我们可以看到一个预览的界面，如下图，我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表，然后点击红色箭头所示的位置，这样就可以回到有效性的对话框。



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在有效性的对话框中，我们勾选 “忽略空值”（数据源的空值不纳入下拉菜单）和“提供下拉箭头”（在单元格右边出现一个小三角）。点击确定就完成了设定。



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我们接着选中一个单元格，点击右边的小三角，打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是，这样设定以后，只有这一个单元格有下拉菜单，它下面的所有单元格都没有下拉菜单，还是达不到我们的效果。



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我们向下拖动这个单元格的右下角，这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后，下面的所有单元格都具有了下拉菜单。



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最后我们可以看看下拉菜单的使用方法，以及这种下拉菜单是如何使我们的输入更加准确还快捷的。

END