很多人每天都接触Office文档，对文档的内容进行各种各样的排版，本人有时也需要对下载好的文档按照自己的习惯进行排版。本人根据自己经常做的排版内容，整理了一下，写出来，供大家一同交流一下。本人会在今后的经验贴里逐一的上传经验，敬请各位朋友多多关注哈O(∩_∩)O~

工具/原料

计算机一台，可以是台式机或笔记本

Office软件，可以是Microsoft Office 2003、2007，也可以是WPS，本人使用的是WPS。

方法/步骤

1

下面这张截图，是本人随机从百度文库上下载的一篇文档，由于这篇文档的上传者上传的时候，是直接从网页复制粘贴进去的，没有做后期的修改，所以会显示这么写乱码一般的小符号，请看截图。



2

去掉乱码。请选择需要去掉的那些比较多的乱码，然后复制，点击“查找替换”→替换（Ctrl+H），然后将要去掉的内容粘贴至“查找内容”后面的文本框内，而下面的“替换为”文本框内什么都不用输入，直接点击“全部替换”，这样一来，就可以去掉一部分乱码内容了，一次类推，多次重复，就可以去掉整篇文档的乱码内容了。请看下面的截图吧。



3

去掉错误的分段符号。请看第一张截图，由这张截图红色框框选中的部分可以看出，这些↓符号的段落符号是错误的回车分段符号，类似于悬挂缩进的符号，如果你选中直接替换的话，这篇文档就没有段落了。这就需要我们在每一个↓符号前面回车，然后再按下键盘的“Delete”键，这样多次重复，就可以改为正确的段落了。请看第2张截图，这是修改后的效果。



4

首行缩进两个字符。中文段落的排版要求一般是首行缩进两个字符，请看下面的第一张截图，由这张截图可以看出，文章段落不怎么清晰，所以需要修改段落首行缩进，我们只要将修改的文字选中，然后右键选择“段落”就可以打开段落对话框，在这个对话框里可以修改段落的常规、缩进、间距等样式，我们找到“缩进”选项的“特殊格式”，点击下面的下拉菜单，找到“首行缩进”，后面的“度量值”已经默认了2个字符，如果想要更多，就修改一下这个数字即可。请看下面的第2张和第3张截图。



5

修改正文背景。选择需要修改正文背景的文字内容，点击工具栏的油漆桶图标，在出现的颜色选项中选择你喜欢的颜色，就可以更改文字的背景色了。请看下面的截图。



6

设置文字底纹。有时候，我们在处理文档时候，需要将着重加强的文字部分添加文底，这样就起到了加强突出的作用。怎么设置呢？很简单，请选择需要设置文字底纹的文字，然后点击窗口工具栏的更换文字颜色右边的带灰色的A图标，就可以了，请看下面的截图。



7

修改页面填充颜色或背景图像。有时候，我们在做一些文字排版的时候，需要将页面的背景颜色修改为其它颜色，或者添加背景，怎么做呢，还是很简单的，请看下面的第一张截图，这是默认的页面背景，是白色的背景。我们需要做的就是，点击“页面布局”→页面颜色→选择需要修改的颜色或背景，点击确定即可，具体步骤请看下面的几张截图。



8

导出为PDF格式的文档。如果我们按照自己喜好的设置已经修改完毕，可以直接保存，当然也可以输出为PDF文档，这也是比较流行的文档格式，如何导出呢，其实也是很简单，先看下面第一张截图，这张图是本人修改过页面背景的，我们要做的是点击窗口左上角的WPS文字图标，在弹出的下拉菜单找到“另存为”，然后选择“输出为PDF格式”即可打开输出选项，设置好输出选项以后，选择保存的位置，然后点击确定，即可将文档输出为PDF格式，然后我们就可以使用PDF查看软件打开查看了，是不是很简单呢。请看下面的其它截图。

END

注意事项

值得注意的事项1：在我们修改文档内容格式的时候，可以放心的进行修改，即便修改错了，我们还可以撤销（Ctrl+Z）。

值得注意的事项2：在WPS导出为PDF时，无法一同导出你修改页面背景，只能以默认的页面背景导出，所以请提前知晓。

值得注意的事项3：Microsoft Office 2003和2007的修改方法和WPS的方法略有不同，请自行研究。