PPT是目前开会时必备的一个东西，而做PPT的人可以让大家看到这个东西后会是一种享受，或者变成一场折磨。好的PPT会帮助你脱颖而出，也会帮你开启快乐职场的大门。

工具/原料

 PPT

 熟练的PPT操作技能

简洁PPT

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【写标题】

很多时候我们写的标题都是关于什么的报告，别这么雷了，选择一个好的标题，会让你的PPT感觉出身都高贵了。首先想好你的PPT的内容中比较核心的词汇罗列出来，无论是数次还是量词，名词还是形容词，先统统罗列出来；下来就是提炼出主观的关键词，就是你自己的想法中最想表达的意思核心，你这个PPT最想大家了解你的目的;最后就是想办法让他们发生点联系。



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【别说副的不重要】

副标题的存在性其实很强。也许你的主标题已经被你的三步走来弄的云里雾里的，大家看着有兴趣，却找不着头脑，这时候的副标题就像个会点炮的人，冷不丁的就说出去了。一目了然的知道了你要阐述的东西是什么。你的副标题一定要有针对性的表达出你的内容和主观性，建议有时间段或者阶段性。



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【内容小秘诀】

你的PPT中尽量出现简单的，容易懂的道理和话语，但是要完整。具有完整的句子结构和表达的意思，话语不能太多，字数越少视觉的冲击力就越强大。句子中不要有所谓的悬念和“让你们自己去想吧”的事情，你的老板会让你好看的。观点明确和语言的简练很考验一个人的语言组织能力，所以如果你觉得很难，就简单写，内容表达清楚，尽力的缩短你的句子，达到简洁命了，而又表达了自己的意思，就好了。相信我，你的老板喜欢这个简单直接的。

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好用的PPT结构

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【总-分-总】

别觉着这好像小学的作文一样，其实你要知道，最简单好用的东西其实就是最普通的东西，这个结构是做PPT的最讨好的结构模式。开始就是图片中有目录式的概括来告诉大家你今天需要阐述的内容会有几类或者会分几个内容来展示。列多少条来说就是要根据你的报告的页数了，如果你100多页，就最好分3-5个章节就好，然后开始的一页就提出你的各个章节的要点就好了。如果就20来页，就把分布的药店列出来就好了，概述的页面里再设置3-5点的要点。



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【打破沙锅问到底】

可以选择用问句的形式来作为分类的题目。并且要注意在你的阐述结束的时候给与回应，作为问题的答案和你的意见。这个相信大家都了解，叫做“点题”。能够让大家也跟着你一起来思索究竟这个问题应该怎样来思索和解决，无意中会让大家跟随者你的思路来走，容易和你产生共鸣，即使有分歧也是在你的意料之内的。



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【场合和环境】

提问的方式来做PPT的场合和环境最好在人数较少的内部会议上，或者在听众不是很多的时候采用。如果听众特别多，人多口杂，而且容易乱哄哄的，不但没有起到统一性，反而影响了自己的现场气氛。如果你们公司目前的处境在迫在眉睫，大家都在急着要这个展示或者急于知道进度的时候你选择提问的方式来展示你的PPT，那么你纯属在找SHI .



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【学会多用页标题】

这个总分中里面的分，之所以如此，就是我们可以在分类叙述的时候可以用多个论据来支撑你的论点，那么这几个小支柱就要在人们的心里有个印象和先入为主。作为分页的标题，大家即使自己快速阅读一遍也能了解到了你的论据。多数人都是在你讲的时候已经在看后面的东西了，即使他自己在翻看的同时也就已经了结了整个来龙去脉。



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【总结】

作为结尾的总结总是很重要的一步，大家在看完一个PPT后，都会有一种很疲乏的感觉，不仅是说的人累，其实听的人也是很疲倦的，视觉和听觉方面有了一定的麻木，有的人几乎听完论据后认同你的观点后就已经注意力不是那么集中了开始的内容也忘了差不多了，估计能记个一两种都不错了。所以最后一定要多回顾，有总结才能向让大家再次强调这个PPT的核心多用总结性和逻辑性的词语来连接你的总结中的分类，并且提出你的最终的结论。

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