还在用word进行几百页以上的标书制作吗？是不是受不了word文档牵一发而动全身的蹩脚思维？

现在一起来用PDF吧。

工具/原料

adobe acrobat9以上版本的PDF阅读器（拒绝一切只有阅读功能的简单PDF阅读器）

office2007以上版本的正版（至少是破解过的）

会一点photoshop软件抠图本领，能制作pdf版本透明电子印章更好

方法/步骤

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标书制作一般都有几个大的板块，我现在以下面这个交工文件（类似标书）的制作过程来说明。下面是这个交工文件的目录，从目录上可以看出有那几个部分。



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在文件夹中分别放置（用word编辑的文件）目录中的文件。

END

转word文件为PDF格式

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打开需要需要转换的word文件，点击“文件”。



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按图提示依次选择“导出”/“创建PDF/XPS"选项。



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按图提示转换word文件到指定文件夹



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如此操作将n多文件转化成PDF格式。



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在word文档很多，并且你的电脑配置很高，具有很高运算速度的情况下也可以批量将这些文件转换成PDF文档。



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也可将多个word文档转换成一个合并的PDF文档。



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调整合并时的顺序。

END

万事俱备，开始按目录组合pdf文档

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我常用的方法是复制一个目录中排第一的文件，然后重命名为标书或交工文件的名字，然后打开此文件。



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开始把整个文件按目录组合。

END

可以在PDF文档中进行如：编辑页码等操作

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编辑页码



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添加水印（添加水印的时候可以添加图片，图章，签字等，非常方便）



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需要分段添加页眉页脚的请在word版本文件里添加好了再转成pdf。

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PDF还有很多其他的功能，并且pdf的文档文字等还是可以修改的，不是大部分人为的是不可编辑的文档格式。右键单击页面缩略图有很多选项可供折腾。

END

pdf还为我们提供了强大的书签编辑功能。

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pdf的书签编辑功能非常强大，并且简单易用。



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添加书签



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编辑书签为多级书签

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注意事项

有些操作是不可逆的，建议刚开始折腾的人将原稿做好备份。

PDF功能异常强大，非常适合多页面的编辑成册等标书制作，大型文件的编辑。许多功能本人现在也在摸索中，欢迎关注，共同学习探讨。