在我们统计完一些数据时,都需要检查一下有无错误或者重复的地方,比如统计人名,统计工资表,如果重复一个那损失那责任可小不了啊,但往往由于数据量比较大,一个一个瞪大眼睛看有没有重复的是很抓狂的事情,这里介绍一个简单的方法,可以快速查出重复的数据。
工具/原料
电脑
wps office表格
方法/步骤
1
第一步,用wps office表格打开需要查询的数据表格。
2
第二步,把需要查询的数据点住鼠标左键滑动使其被鼠标图蓝覆盖上。要查询的范围全部图蓝覆盖。
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第三步,在上方功能菜单栏,找到【数据】按钮。
4
第四步,点击【数据】按钮,点击其菜单下找到【重复项】按钮,出现三个选项,依次选择【高亮显示重复项】--【设置】。
5
第五步,点击【设置】后出现如图的提示框,直接点【确定】按钮。
6
第六步,点击【确定】后,所覆盖的数据中,如果存在重复项就会在其上自动涂上浅橙色,这样被浅黄色高亮标注的数据就是重复了的数据。然后就可以对其进行删减等修改了。
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