处在一个办公自动化、智能化的时代，做什么工作都难免要用到office系列的软件。

做个提报的方案，没有形象化的数据做支撑的话，是很难打动客户的；

给领导提交个工作报告，漂亮的版式、丰富的内容、再加上专业的图表助威，一定会让老板高看你一眼。

最基础的图表谁都会做，可是要做的恰到好处，条理清晰就不那么容易了。

今天，就以一个楼盘的认筹统计数据表，分享一下工作中经常用到的复合性的统计图表的制作方式：（本人用的mac os版本，各系统版本界面及功能基本一致）

1.首先把统计的数据在Excel中按自己的需求制作成表格：

2.然后用鼠标框选要绘制图表的的所有数据，点击 |图表工具栏|下的 |柱状图| 下面的二级簇状柱状图（这种形状的柱状图直观明了，是报告中最常用的形式，大家也可以点击自己喜欢的形式）：

3. 这时，系统会依据数据自动生成柱状图表，可以通过拖拽边角缩放到合适的大小：

4. 但是，这图表怎么看着这么别扭呢，通过表格中的数据我们可以看到：统计的二行数据一行是数量，一行是比例，如果这二行的结果显示在同一个坐标下，因为数据相差悬殊太大，所以，比便一行的数据就小的看不出来了，而且，显示在一起内容上也会有点混乱…… 别急

5. 通过对图表内容的疏理，我们可以设计二种不同形式的图表来表现二组数据：

在蓝色的柱状图形上点一下，所有的蓝色小柱全部成为选择状态了，点击 |图表工具栏|下 |折线图|，选择折线图的一种形式：

折线图就出现了：

6. 下面的步骤最为重要，因为现在还是没有看到另一行数据的图表，因为折线图的单位轴数据太大，所以我们要把主坐标轴的数据改为红色图表的单位：

在蓝色折线单击选中折线图表，右键|设置数据系列格式，

弹出的“数据系列格式”浮框中，左侧列表选“轴”一栏，右侧出现“系列绘制在”选项，默认值是选中的“主坐标轴”，我们改选“次坐标轴”，然后点“确定”；

7.这下，图表就变的清朗多了吧，红色的柱图对应左边的百分比坐标，蓝色的折线是数量，也可以对应右侧的数值轴；

8.我们也可以设置数据标签，把折线的每一个点的数据标注出来；也可以对图表的颜色和样式进行美化，做出自己觉得漂亮的图表。

以上是在excel中利用数据生成图表的过程，但我们经常汇报都是要用ppt才更专业嘛，如何把图表导到ppt里面呢？

下面介绍二种方式：

一、复制粘贴法：

1.从excel中在图表的控件框右键，复制，这样就把图表完整的复制到剪贴板上了：

2. 进入ppt中，在页面中右键，粘贴，即可把图表粘贴进来：

粘贴完效果就出来了，跟excel中一模一样，是不是很方便呢？

二、数据导入法：第一种方法是先在excel中制作好，再导入到ppt；那么如果是在报告中间忽然想起要加进去一组数据图表，当然也可以直接从ppt中进行操作，步骤：插入|图表|柱状图

这时，系统会自动链接到excel，打开一个空表格，我们把数据录入后关掉excel，回到ppt，图表已经自动生成，其它的设置项甚至菜单命令都跟excel是一样的，这里就不再重复，祝大家早日熟练掌握office中强大的图表制作流程。