全国实行金税三期后,在新开票系统中,开具红字专用发票的流程
此流程适用于开具的发票跨月被退回,需要开具红字的情况。
如果是当月的发票,直接作废即可。
工具/原料
需要冲销的红字发票(记账联、发票联、抵扣联)
新的空白专用发票
开票软件
方法/步骤
1
打开开票系统
点击左上方“红字发票信息表”
选择“红字专用增值税发票信息表填开”,出现图示内容。
点选“销售方申请”,在下方区域填入需冲销专用发票的“发票代码”和“发票号码”
2
根据显示内容,核对需冲销发票的票面信息
3
点击“确认”,自动生成“开具红字增值税专用发票信息表”
再次核对需冲销专用发票的票面信息
点击“打印”,在出现的打印选项中选择“不打印”,此时会自动保存,点击关闭。
4
打开左上方“红字发票信息表”,选择“红字专用增值税发票信息表查询导出”
在出现的界面中,选中刚刚申请的发票(一般为第一条,信息表描述为“未上传”),点击“上传”(一般一分钟内,信息表描述栏会显示“审核通过”)
5
打开这条记录,点击打印,进行保存
此时会出现一张“开具红字增值税发票信息表”,核对后,打印出来(作为红字发票记账凭证的附件)
此时可以关闭所有的窗口
6
打开“发票填开”-“增值税专用发票填开”
在打开的发票页面点击上方“红字”
7
在弹出窗口,根据第五步打印的“开具红字增值税专用发票信息表”填入“红字发票信息表编号”,点击下一步
8
核对窗口显示的即将开具的新发票的“发票代码”和“发票号码”,点击下一步
9
此时会自动生成红字发票。
我们只需对下票面信息,打印即可。
END注意事项
核对票面信息的购销单位名称、商品、数量、单价、金额
核对需冲销发票的发票代码和发票号码,以及新发票的发票代码和发票号码
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