跨月红字专用发票开票流程

全国实行金税三期后,在新开票系统中,开具红字专用发票的流程

此流程适用于开具的发票跨月被退回,需要开具红字的情况。

如果是当月的发票,直接作废即可。

工具/原料

    需要冲销的红字发票(记账联、发票联、抵扣联)

    新的空白专用发票

    开票软件

方法/步骤

    1

    打开开票系统

    点击左上方“红字发票信息表”

    选择“红字专用增值税发票信息表填开”,出现图示内容。

    点选“销售方申请”,在下方区域填入需冲销专用发票的“发票代码”和“发票号码”

    跨月红字专用发票开票流程

    2

    根据显示内容,核对需冲销发票的票面信息

    跨月红字专用发票开票流程

    3

    点击“确认”,自动生成“开具红字增值税专用发票信息表”

    再次核对需冲销专用发票的票面信息

    点击“打印”,在出现的打印选项中选择“不打印”,此时会自动保存,点击关闭。

    跨月红字专用发票开票流程

    4

    打开左上方“红字发票信息表”,选择“红字专用增值税发票信息表查询导出”

    在出现的界面中,选中刚刚申请的发票(一般为第一条,信息表描述为“未上传”),点击“上传”(一般一分钟内,信息表描述栏会显示“审核通过”)

    跨月红字专用发票开票流程

    5

    打开这条记录,点击打印,进行保存

    此时会出现一张“开具红字增值税发票信息表”,核对后,打印出来(作为红字发票记账凭证的附件)

    此时可以关闭所有的窗口

    跨月红字专用发票开票流程跨月红字专用发票开票流程

    6

    打开“发票填开”-“增值税专用发票填开”

    在打开的发票页面点击上方“红字”

    跨月红字专用发票开票流程跨月红字专用发票开票流程

    7

    在弹出窗口,根据第五步打印的“开具红字增值税专用发票信息表”填入“红字发票信息表编号”,点击下一步

    跨月红字专用发票开票流程跨月红字专用发票开票流程

    8

    核对窗口显示的即将开具的新发票的“发票代码”和“发票号码”,点击下一步

    跨月红字专用发票开票流程

    9

    此时会自动生成红字发票。

    我们只需对下票面信息,打印即可。

    跨月红字专用发票开票流程END

注意事项

    核对票面信息的购销单位名称、商品、数量、单价、金额

    核对需冲销发票的发票代码和发票号码,以及新发票的发票代码和发票号码

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