Word文档实现图表题注自动编号会给我们带来很多方面，首先是格式统一、其次是节省时间，最主要的是在中间有图表插入的时候，其他图表的题注能够自动更新。举个例子来说吧，编辑了一个文档，插入了好多表，后来修改时在中间又插入了表，如果是使用的自动编号图表题注，就会节省不少时间。下面以让表格题注自动编号为例介绍（其他类似）。

工具/原料

Word

方法/步骤

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启动Word。现在给大家演示，在Word中输入如下内容。



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点击“视图”—>“大纲视图”。



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在大纲视图中，将文字中标注1级的设为“1级”，标注2级的设为“2级”，具体可以这样来操作：点击文字所在的行，让后再级别的位置选择就可以，例如“认识（1级）”，就可以点下这行，然后选择“1级”。全部设置完毕后，点击“关闭大纲视图”。



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选中如下图所示文字，然后点击“多级列表”图标，最后在“列表库”中选择（如下图所示）



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以上步骤只是演示的前提（不过这个对于自动生成目录也很重要的，可以鼠标放在插入目录的位置，点击“引用”—“目录”，这里可以选择自动目录即可。不涉及这部分内容部给大家演示了。）下面给大家以插入表格为例来讲解。插入表格，然后选中表格，在表格上右击选择“插入题注”。



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在打开的如下图所示的界面，将“标签”选择“表格”，位置选择“所在项目下方”（当然可以根据自己情况选择，还可以点击“新建标签”来自定义标签）。



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点击上图中的“编号”，打开“题注编号”对话框，设置完成后点击“确定”即可。



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想要给以后插入的Word表格自动添加题注，还需做如下设置。点击“自动插入题注”。



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在“自动插入题注”对话框中，选择好“插入时添加题注”下的选项，然后点击“确定”，这样以后点击表格就可以自动添加题注了。



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如下图所示，为自动添加题注的两个表格。



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我在这两个表格中间插入新表格的效果如下，我可以明显看到题注是可以自动更新的。



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整理后效果如下图所示。

END