本例主要介绍职场中使用邮件沟通时的技巧。

工具/原料

细心和耐心

邮件沟通注意事项：

1

首先，注意信件礼仪。

为了表达对对方的尊敬和礼貌，开头的敬语和结尾的落款都要根据不同的对象来写。比如说给不太熟悉的XX公司领导，可以考虑挂上对方抬头表示尊敬，比如说“XXX总监”、“XX先生/女士”等。结尾的时候可以根据情况写“顺颂商祺”、“顺祝春安”等。



2

邮件正文要简明扼要，不要啰嗦，直奔主题。不要考虑那些没用的客套，现代人生活节奏都很快，尤其是那些领导，时间都很有限，直奔主题的邮件更受欢迎。



3

写完邮件后一定要仔细核对一遍不要有错别字或者语法错误，要通顺，不要让人容易产生误解。尤其是英文邮件时，更要检查是不是单词和语法错误。可以用Word工具的拼写检查来检查拼写和语法错误。



4

如果你要发附件，记得一定要先把附件添加上，添加成功后再发送邮件。很多人经常是正文提到“请查收附件”，但是压根就忘记放了。。。。如果有多个文档，可以压缩一下，节省对方分别下载的时间。



5

谈到附件，还有另外一个问题。如果附件是一个很大的Word文档或者Excel工作簿，要在正文中说明要对方看的是哪一页或者哪个工作表。最好附件保存时也保存在对方想看的位置。这样对方打开就能看到你想让他看的内容了。

END

注意事项

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