职场新人升职加薪必备技能:写报告和公文的技巧

进入职场以后,难免要写各种报告和文书。你工作的好坏很可能最终会体现在你的报告和演示文档中,因为大领导可能不是你的直接领导,不具体了解你具体工作的过程,他只关心结果,也就是报告、公文等。所以,写好报告和公文就是非常重要的事情。

职场新人升职加薪必备技能:写报告和公文的技巧

工具/原料

    细心和耐心

注意事项说明:

    1

    首先,要明确报告或公文的目标和要求。

    如果没有明确的目的和要求,你的行文再好最终完成的报告也将让人摸不着重点。因此,在写作以前最好和领导沟通,明确他想看的点,直奔重点去写,其他渲染之词可以适当减少。不同类别的报告或公文由于目标的不同,写作方式也会都有所不同。如写调查报告就要严谨、准确反映客观事实;写年度工作总结或部门领导总结发言,就要彰显工作成果。

    职场新人升职加薪必备技能:写报告和公文的技巧

    2

    第二,多参考以前成型的报告和征求专家的意见。

    如果以前年度有类似的报告或公文,可以拿过来参考其中的措辞,揣摩行文的特点,积累写作经验。因为以前的文档都是经过领导审查或正式发布过的,符合公司对公文或报告的习惯或规定。另外,如果给老板写报告,问问老板秘书是个不错的选择。

    职场新人升职加薪必备技能:写报告和公文的技巧

    3

    第三,要注意文档的所有细节。

    如果编辑Word文档的报告,要注意很多细节,比如说加页码,标题和目录要清晰,不要有错别字和语法错误,重点内容要加粗或者加双下划线显示,语言要精练准确,主要内容在文档中排版要考前。

    如果是PPT演示文档,要注意配色的舒适度,适当利用部分图片或图形,不要有太多大段文字,演示文档字体在显示屏上是否清晰等等。

    职场新人升职加薪必备技能:写报告和公文的技巧

    4

    第四,写完报告或文书后要拿给别人帮你重新审核一次。

    一般我们自己写作完成的文档,怎么看怎么顺,会有审核盲点的,有些错误自己看不出来,只有拿给其他人才能看出来。就比如说你审阅别人的文档会能看出很多问题,你写的东西从第三方的角度才能更好的发现问题。

    职场新人升职加薪必备技能:写报告和公文的技巧

    5

    第五,仔细研读老板或领导给你提的修改意见,积累经验。

    如果领导或老板审阅完毕,给你提出了修改意见,或者直接在文档中进行了修改,你一定不要只把修改的内容直接改进文档了事,一定要考虑老板为什么这么改,这么改了有哪些好处或者规避了什么问题,这样日积月累才会有所增长。

    职场新人升职加薪必备技能:写报告和公文的技巧END

注意事项

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