一个文档下载下来后，你会发现有很多空格键，一个一个的去删除要花去很多的时间和精力。是一个很大的工作量，那么，如何能一次性删除这些空格就成了我们操作时的大问题。下边教大家一个快速简便的方法，大大降低排版的难度。

工具/原料

计算机

步骤/方法

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打开一个word文档，选择你所需要的一片文档，你会发现段落与段落之间，句子与句子之间存在着很多的空格，有的是一个空格，也有好几个空格一起的。

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点击“全选”，再点击“编辑”里的“替换”则word中央会出现一个名为“替换”的这样一个界面。



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出现“替换”窗口，点击“高级”就会出现一个下拉界面。在这个界面中进行选择。



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这个时候我们要在"替换"界面中，点击"特殊符号",会出现很多的特殊符号，在替换空格时，选择的是“段落符号P^”。



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在“查找内容”中插入两个“段落符号P^”，“替换为”一个“段落符号P^”。或者可以将三个到四个的“段落符号P^”“替换为”一个“段落符号P^”。这要根据文档自身的情况来进行选择。



6

接着点击“全部替换”。则会出现“共替换了xx次”这个是根据文档中空格的多少进行替换，不同的文档替换的多少也是不一样的。要注意的是，这里不能马上关闭，而应该多点击几次，直到出现“共替换为0处”时结束。这样替换的才是最全面的。



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下面看一下对比图吧。上边是没有进行操作的word文档，下面是进行操作后的word文档。可以看出操作后的文档结构更加紧密，排版更加的清晰，这样的话，在进行打印文章时还能节省打印的纸张。



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这个方法，特别适用于学生，老师，办公人员等，学好怎样排版，也是可以节省不少的打印纸张的费用。

END