现在职场经常会碰到同事有喜事时,周围的同事一起凑份子来表达祝贺之情。这类喜事在深秋季节起将会不断发生,尤其是同事结婚等人生大事。凑份子这件事看起来蛮简单的,做起来却不是那么的容易。最常遇到的难题是:凑多少?几个人一起凑?送什么礼物比较合适?更重要的是有喜事在身的同事收到的是不是正好需要的礼物呢?下面小编就这个话题与大家一起交流,不妥之处请指正。
工具/原料
同事之间纯真之情
一、做好凑份子前期信息收集和推选主心骨等准备
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收集信息确定凑份子数量。
收集信息主要通过主干渠道来获取。也就是说如果是喜事主角发出的邀请信,可以通过主角同事的关系亲密者那里收集信息。从收集并汇总的信息一般可以确定凑份子数量。这个数量是临时组成的,也只针对当下的同事贺喜。下次碰到其它同事的喜事,需要根据其它同事的关系圈,需要重新确定一次凑份子数量。如果是同事自发组织想要表达贺喜之情,那就是发起组织者周围圈子里的数量了。
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推选一人成为凑份子主心骨。
为了明确凑份子的具体事宜,在确定凑份子的数量后,需要推选一人成为凑份子的主心骨。也就是这次凑份子事情的组织者和具体谋划者。要求谋划者在全部的凑份子人数当中,具备帮助同事的热心肠、较高的威望、较强的能力,并且见多识广。只有推选这样的主心骨,才有可能圆满的完成这次凑份子工作。
END二、由主心骨带头组织商讨凑份子具体事宜
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一般以红包为优先。
确定了凑份子数量,推选了凑份子主心骨,接下去的工作便是商讨凑份子的具体事宜了。在具体事宜中,最难确定的便是到底送什么礼物最合适。至于凑多少合适等,其实很快就可以确定数量。一般象结婚这样的人生大事,凑份子最常见的便是送一个超级大红包。但如果喜事主角事先就有声明,一概不收红包的话,就不能这么以红包来表达恭喜之情了。
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根据喜事特征来选择礼物。
不同的喜事特征要做到区别对待,选择不同类型的礼物。如果是同事孩子考上理想大学这类喜事,可以考虑选择大学期间需要的学习用品、电子设备等比较实用的礼物;遇到同事喜得贵子等大事,根据凑份子的人数,以选择值得小孩一生守藏的保值增值的珍贵礼物为妥。
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考虑喜事同事的兴趣爱好。
在讨论购买礼物的时候,也要考虑喜事同事的兴趣爱好。根据兴趣爱好来选择礼物。如果同事对摄影方面有比较浓厚的兴趣,可以选择同事喜欢却一直没有下手的数码类礼物,如数码相机等。遇到喜欢体育项目和运动健身的同事,购买体育用品也是比较理相的选择。
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结合喜事同事的性别来确定礼物。
还有一点需要提醒的是,讨论购买礼物类型的时候,针对男同事和女同事的喜事,还是要有区别的来购买礼物。如果是女同事的喜事,可以考虑购买日常生活中比较贵重的家用电器比较合适,如品牌智能吸尘器等之类。男同事的话,大多以个人用品为主来考虑购买了。如最新款的智能手机、品牌有质感的公文包等礼物。
END三、以隆重的送礼仪式来表达恭喜之情
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精心包装购买的礼物。
礼物购买成功了以后,一定要做到精心的包装。精心的有档次的包装,将凑份子同事们的恭喜之情都表露出来了。喜事主人收到礼物之时,也会格外的开心和珍惜。
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挑选一个适合的日期。
精心包装后的礼物要送达时,要挑选一个适合的日期。什么样的日期比较适合呢。如阳光明媚的早上,心情愉悦的午后,神清气爽的下午,都应该是不错的选择。
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派出送礼的最佳代表。
送礼时,一般凑份子的全体同事都不会到达。所以需要派出送礼的最佳代表。这个代表需要有良好的口头表达能力,最好具备优雅自信的体态,可以是凑份子的主心骨,也可以是凑份子全体成员一致公认的代表。
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送上一段恭祝之词。
送礼代表的最关键作用,就是在送礼的同时,需要送上一段恭祝之词,再次对喜事主角表示衷心的祝贺。虽然在礼物的精美包装上已有书面的祝贺语,但送礼同时的口头表达更显得隆重和必要。
END注意事项
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